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TERMES DE REFERENCE :

RECRUTEMENT D’UN(E) S TAGIAIRE ASSISTANT(E) DE CREATION D’ENTREPRISE AU COMPTE DE L’ANTENNE REGIONNALE DE LABE

      I.  MISSIONS

La mission principale est de vérifier les documents nécessaires à la création d’entreprises et
d’effectuer l’enregistrement à travers le Système Nationale d’Enregistrement des Entreprises en
République de Guinée (SYNERGUI)

      II.  ACTIVITÉS

  • Dépôt

 Il intervient dans l’accueil, l’orientation et l’assistance des promoteurs. Il effectue la recevabilité et
l’instruction de tous les dossiers reçus. Il est en charge aussi de la création des dossiers dans la
plateforme SYNERGUI.

  • Caisse

Il est chargé de collecter les frais de création d’entreprise versés par les promoteurs. Un reçu est
systématiquement délivré après chaque encaissement.

  • Saisie

 Les opérateurs de saisie seront chargés de compléter la saisie des dossiers créés par les agents
du service clientèle. Les principales activités de l’agent de saisie se déclinent comme suit : 

  • Saisir dans SyNERGUI tous les dossiers reçus
  • Numériser les pièces justificatives
  • Rattacher les pièces au dossier
  • Soumettre le dossier au pôle

Par ailleurs les opérateurs de saisie devront assurer la recevabilité électronique de tous les dossiers soumis en ligne par la diaspora.

  • Retrait 

Il assure la transmission des dossiers délivrés aux promoteurs. Avant tous les dossiers remis aux
usagers sont enregistrés sur le registre physique.  Avec les nouvelles procédures tous les dossiers
retirés seront enregistrés sur le registre électronique de SyNERGUI.

      III.   ROLES ET RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE

  • Saisir les données en fonction des normes prescrites;
  • Entrer les données dans le système informatisé;
  • Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes; détecter et corriger les erreurs;
  • Mettre à jour les dossiers et les documents;
  • Procéder à l'assemblage, à la mise en lots et au classement des fonds de dossiers.

 

      IV.  PROFIL REQUIS

Les candidats doivent remplir les critères  de qualifications suivants :

  • Diplômes universitaires de niveau bac+2 à bac+5 (Gestion d’entreprise, Economie Gestion, Miage, Droit ).
  • Maitrise de la langue française.
  • Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office)
  • Capacités de communication et capacités rédactionnelles.
  • Sens de l'écoute.
  • Curiosité intellectuelle.

      V.   DUREE  DU CONTRAT : Six (6) mois renouvelables

POUR POSTULER :

  • Dépôt de dossier sur place à l’Antenne de Labé sis au Gouvernorat de Labé 
  • Dépôt par mail : assistant.des@apipguinee.com
  • Contact tél : (+224) 624 84 43 12